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"Veranstalter, die regelmäßig Räume mit zahlender Kundschaft füllen, können auf den TicketCreator setzen."

"für den kirchlichen Bereich zur Herstellung professioneller Eintrittskarten bestens geeignet"

und vielen mehr...

Barcode-Tickets mit BarcodeChecker prüfen

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Übersicht 

BarcodeChecker ist eine Software, mit der Sie Eintrittskarten mit Barcodes scannen und prüfen können. Scannen Sie die Tickets mit einfachen PCs oder Laptops mit Barcode-Scannern oder Webcams, oder Android-Smartphones.

Die Karten für Ihre Veranstaltung werden am Eingang gescannt und ihr Barcode auf Gültigkeit getestet. Da jeder Barcode nur einmal benutzt werden kann, werden kopierte Tickets abgewiesen.

Bei registrierten TicketCreator-Karten oder importierten Barcodes aus einer Excel-Datei kann der Name des Gastes beim Scannen angezeigt werden (Begrüßungsfunktion). Außerdem wird die Teilnahme protokolliert und Sie können jederzeit eine Anwesenheitsliste anzeigen oder exportieren.

 

Option 1: TicketCreator-Karten mit Barcodes prüfen

TicketCreator-Eintrittskarten mit Barcodes scannen Eintrittskarten mit Barcodes, die Sie mit TicketCreator gedruckt haben, können Sie mit der BarcodeChecker-Software komfortabel prüfen. Der BarcodeChecker ist in der TicketCreator Barcode-Edition enthalten, sie können die BarcodeChecker-Software also kostenlos nutzen.

Schrittweise Anleitung anzeigen.

1.) Starten Sie die TicketCreator-Software, und erstellen Sie zuerst den Raum, in dem die Veranstaltung stattfindet. Wenn die Veranstaltung nur Karten mit laufender Nummer hat, können Sie diesen Punkt überspringen.

2.) Legen Sie dann eine Veranstaltung in dem Raum an, und haken Sie die Option 'Barcodes' an.

3.) Drucken Sie die Karten.

4.) Wählen Sie den Menüeintrag 'Veranstaltungen - BarcodeChecker-Datei speichern', um die BarcodeChecker-Datei für diese Veranstaltung zu erstellen.

 
A) Falls Sie mit einem PC scannen:

5.) Kopieren Sie die BarcodeChecker-Datei auf den PC, mit dem Sie die Tickets am Eingang kontrollieren.

6.) Starten Sie die BarcodeChecker-Software auf dem PC, klicken Sie 'Scannen', und laden Sie die BarcodeChecker-Datei der Veranstaltung.

7.) Nun können Sie die Barcodes auf den Tickets prüfen.

 
B) Falls Sie mit mehreren PCs scannen:

5.) Erstellen Sie ein Netzwerk.

6.) Kopieren Sie die BarcodeChecker-Datei auf den PC, den Sie als Server benutzen, und auf alle PCs, mit dem Sie die Tickets am Eingang kontrollieren.

7.) Starten Sie die BarcodeChecker-Software auf dem Server-PC, klicken Sie 'Server', und laden Sie die BarcodeChecker-Datei der Veranstaltung.

8.) Starten Sie die BarcodeChecker-Software auf allen Scanner-PCs, und verbinden Sie diese mit dem Server.

9.) Nun können Sie die Barcodes auf den Tickets prüfen.

 
B) Falls Sie mit Phones scannen:

5.) Kopieren Sie die BarcodeChecker-Datei auf den PC, den Sie als Server benutzen.

6.) Starten Sie die BarcodeChecker-Software auf dem Server-PC, klicken Sie 'Server', und laden Sie die BarcodeChecker-Datei der Veranstaltung.

7.) Starten Sie die BarcodeChecker-App auf den Phones, und verbinden Sie diese mit dem Server.

8.) Nun können Sie die Barcodes auf den Tickets prüfen.

Einklappen.

 

Option 2: Andere Barcode-Tickets scannen (z.B. aus Excel-Datei)

Barcodes-Tickets aus Excel-Datei scannen Sie können mit dem BarcodeChecker auch andere Karten lesen und prüfen, die Barcodes mit bis zu 30 Ziffern oder Zeichen tragen. Dazu können Sie die Nummern der Karten als Excel-Datei, CSV-Datei (z.B. aus Excel) oder Textdatei importieren, und daraus eine BarcodeChecker-Datei erstellen. Hierfür brauchen Sie die TicketCreator Barcode-Edition oder eine Lizenz für den BarcodeChecker.

Schrittweise Anleitung anzeigen.

1.) Speichern Sie die Kartennummern als Excel-Datei, CSV-Datei (Trennzeichen-getrennt, *.csv, z.B. aus Excel) oder Text-Datei (Tabstopp-getrennt, *.txt). Wenn Sie laufende Nummern haben (z.B. 1-1000), können Sie diesen Punkt überspringen.

Beispiel 1: Liste mit Barcodes speichern
 Beispiel 2: Barcodes mit zusätzl. Daten speichern, z.B. Kartentyp, Namen

 

A) Falls Sie mit einem PC scannen:

2.) Starten Sie die BarcodeChecker-Software auf dem PC, den Sie zum Scannen benutzen, und klicken Sie 'Scannen'.

3.) Öffnen Sie die Excel-, CSV- oder Text-Datei, oder geben Sie die laufenden Nummern ein. Speichern Sie die BarcodeChecker-Datei.

4.) Laden Sie die BarcodeChecker-Datei der Veranstaltung.

5.) Nun können Sie die Barcodes auf den Tickets prüfen.

 
B) Falls Sie mit mehreren PCs scannen:

2.) Erstellen Sie ein Netzwerk.

3.) Starten Sie die BarcodeChecker-Software auf dem PC, den Sie als Server benutzen, und klicken Sie 'Server'.

4.) Öffnen Sie die Excel-, CSV- oder Text-Datei, oder geben Sie die laufenden Nummern ein. Speichern Sie die BarcodeChecker-Datei.

5.) Laden Sie die BarcodeChecker-Datei der Veranstaltung und starten Sie den Server.

6.) Kopieren Sie die BarcodeChecker-Datei auf alle PCs, mit dem Sie die Tickets am Eingang kontrollieren.

7.) Starten Sie die BarcodeChecker-Software auf allen Scanner-PCs, und verbinden Sie diese mit dem Server.

8.) Nun können Sie die Barcodes auf den Tickets prüfen.

 
C) Falls Sie mit Phones scannen:

2.) Starten Sie die BarcodeChecker-Software auf dem PC, den Sie als Server benutzen, und klicken Sie 'Server'.

3.) Öffnen Sie die Excel-, CSV- oder Text-Datei, oder geben Sie die laufenden Nummern ein. Speichern Sie die BarcodeChecker-Datei.

4.) Laden Sie die BarcodeChecker-Datei der Veranstaltung und starten Sie den Server.

5.) Starten Sie die BarcodeChecker-App auf den Phones, und verbinden Sie diese mit dem Server.

6.) Nun können Sie die Barcodes auf den Tickets prüfen.

Einklappen.

 

 

Videos: Barcode-Karten scannen mit einem PC, mehreren PCs oder Android-Phones.

 

Barcode-Scanner

Barcode-Scanner mit Kabel
Einfache Barcode-Scanner mit USB oder PS/2 Anschluss erhalten Sie ab € 50,- im Handel (z.B. bei gehres.net, kassen.net).

Kabellose Barcode-Scanner
Wenn Sie Tickets schnurlos scannen wollen, können Sie einen Bluetooth-Funkscanner mit USB oder PS/2 Anschluss benutzen (z.B. den MS9535 Voyager).

 

Schließen Sie den Scanner an einen einfachen PC, Laptop oder Netbook mit Windows XP, Vista oder 7 an. Sie können Barcodes mit bis zu 30 Zeichen in allen Formaten scannen, die von Ihre Scanner gelesen werden.

 

Webcam / Web-Kamera

Sie können die Barcode-Tickets auch mit einer Webcam scannen, allerdings müssen Sie auf eine ausreichende Beleuchtung achten und die Kamera auf die Karten fokussieren. Die Kamera scannt 1D-Barcodes mit bis zu 30 Zeichen in den Formaten Code 39/93/128, Interleaved 2 of 5, EAN-8/13 oder UPC-A/E.

Generell sind Barcodescanner zuverlässiger und einfacher zu benutzen als Webcams.

 

Android-Smartphone

Mit der BarcodeChecker-App können Sie Tickets mit Android-Handys scannen. Dazu müssen die Handys mit einem PC verbunden sein, auf dem die BarcodeChecker-Software als Server läuft. Mehr...

 

 

Mehrere Scannern benutzen / Netzwerk

Wenn Sie zur Einlasskontrolle mehrere Barcode-Leser oder Webcams benutzen wollen, können Sie BarcodeChecker in einem lokalen Netzwerk oder über das Internet betreiben.

Falls Ihr Raum mehrere Eingänge hat, können Sie die Barcode-Tickets sogar ohne Netzwerk unabhängig mit einem PC oder Laptop pro Eingang lesen und prüfen. Mehr...

 

Teilnehmer registrieren und Anwesenheit protokollieren

Wenn Sie eine BarcodeChecker-Datei erstellen, bei der den Barcodes ein Name zugeordnet ist, können Sie so die Anwesenheit der Teilnehmer protokollieren.

Bei TicketCreator-Karten: Drucken Sie mit TicketCreator Karten oder Namensschilder mit Barcodes. Ordnen Sie den Barcode-Tickets dabei einen Namen zu, indem Sie die Karten erst reservieren und dann drucken, beim Drucken den Namen eingeben, oder gedruckte Karten nachträglich auf den Namen registrieren.

Bei anderen Barcodes: Importieren Sie die Teilnehmerliste/Gästeliste als Excel-Datei (mit Barcodes und Namen). Der Strichcode kann z.B. mit Microsoft Word auf das Namensschild oder die Einladung gedruckt sein. Anleitung.

Wenn Sie Barcodes auf die Namensschilder oder die Einladungen drucken wollen, können Sie dazu die kostenlose TrueType-Schrift Free 3 of 9 Extended benutzen, die mit der TicketCreator-Testversion installiert wird.

Wichtig: Sie müssen VOR und HINTER den Barcode-Text einen Stern (*) setzen, damit der Barcode lesbar ist!
Beispiel: *01234* oder *ABC123*.

Benutzen Sie Barcodes, die aus maximal 30 Zahlen oder Buchstaben bestehen. Diese können Sie dann mit der BarcodeChecker-Software einlesen.

Einklappen.

 
Anwesenheit der Teilnehmer erfassen:

 

Beschränkter Einlass: Nur bestimmte Karten an einem Eingang akzeptieren

Wenn Sie mehrere Scanner und Eingänge benutzen, können Sie BarcodeChecker einstellen, dass nur Karten von bestimmten Blöcken an einem Eingang akzeptiert werden. So können Sie:

Falls Sie mit BarcodeChecker andere Tickets prüfen, haben Sie die selben Optionen wie oben aufgeführt, wenn Sie die Barcodes zusammen mit ihren Kartentypen importieren.